Bewerber:innen finden durch externe Talentpools

23.05.2023

Angesichts der zunehmenden Schwierigkeiten bei der Suche nach qualifizierten Talenten aufgrund des derzeitigen Arbeitskräftemangels ist ein Talentpool, für Unternehmen, die Personal einstellen wollen, ein wichtiges Werkzeug. Ein Talentpool ist eine wichtige Ressource für die effiziente Rekrutierung und Entwicklung von Mitarbeiter:innen. Talentpools bieten einen aktuellen Überblick über potenzielle Kandidat:innen mit verschiedenen Eigenschaften und Qualifikationen, die es Unternehmen ermöglicht, zukünftige Mitarbeiter:innen zu finden. Personalverantwortliche können durch die Suche nach Schlüsselwörtern schnell Mitarbeiter:innen ausfindig machen, die eine bestimmte Stelle besetzen können.

Allgemein kann man zwischen internen und externen Talentpools unterscheiden.

Ein externer Talentpool besteht aus Kandidat:innen, die derzeit nicht bei dem Unternehmen beschäftigt sind und sich außerhalb des Unternehmens befinden. Diese Kandidat:innen können sich auf verschiedene Arten dem Talentpool angeschlossen haben, z. B. durch Bewerbungen auf Stellenanzeigen, Empfehlungen von Mitarbeiter:innen, Teilnahme an Karrieremessen oder die Registrierung auf der Unternehmenswebsite. Ein interner Talentpool besteht aus aktuellen Mitarbeiter:innen sein, ehemaligen Mitarbeiter:innen, aber kann auch ehemalige Bewerber:innen enthalten. Interne Talentpools legen den Fokus darauf, Talente innerhalb ihrer Organisation zu identifizieren und zu entwickeln. Sie bieten eine Möglichkeit, interne Mitarbeiter:innen auf neue Herausforderungen vorzubereiten und Karrierechancen innerhalb des Unternehmens zu fördern. Die Unterschiede zwischen externen und internen Talentpools liegen also hauptsächlich in der Herkunft der Kandidat:innen und ihrer Beziehung zum Unternehmen. Externe Talentpools dienen dazu, externe Talente anzuziehen und Beziehungen zu potenziellen Bewerbern:innen aufzubauen, während interne Talentpools darauf abzielen, Talente innerhalb des Unternehmens zu identifizieren und ihnen Wachstums- und Aufstiegsmöglichkeiten zu bieten.

Was sind die Vorteile eines externen Talentpools?

Zeitersparnis

Die Einstellungszeiten verkürzen sich erheblich, was wiederum zu einer schnelleren Integration neuer Mitarbeiter:innen in das Team führt. Bei der Suche in einem Talentpool, der bereits entsprechend strukturiert ist, wird außerdem sichergestellt, dass die Bewerber:innen perfekt zu der Stelle passen, für die sie rekrutiert wurden. Im nächsten Schritt wird die Einarbeitungsphase dadurch weiter beschleunigt, da die Kandidat:innen bereits gründlich vorgeprüft wurden und nur noch mit den unternehmensspezifischen Abläufen vertraut gemacht werden müssen.

Potenzielle Bewerber:innen haben eine höhere Qualität

Die Vorauswahl von Bewerber:innen ist ein wichtiges Instrument, um eine höhere Qualität dieser zu gewährleisten. Durch die Vorauswahl von Bewerber:innen können Arbeitgeber:innen einen großen Pool potenzieller Mitarbeiter:innen schnell eingrenzen, um diejenigen mit den Qualifikationen und Fähigkeiten zu ermitteln, die den Anforderungen im Unternehmen am besten entsprechen. Durch die Vorauswahl wird sichergestellt, dass nur geeignete Bewerber:innen in den gesamten Einstellungsprozess gelangen, was allen Beteiligten Zeit spart und die Abläufe im Unternehmen beschleunigt. So haben qualifizierte Talente, die sich in einem Talentpool registrieren, von Anfang an ein großes Interesse bzw. eine hohe Motivation. Durch die Vorauswahl können Unternehmen diese Kandidat:innen anhand mehrerer Kriterien wie Bildungshintergrund, Qualifikationen und einschlägige Erfahrung bewerten - und das alles, ohne sich die Zeit und Mühe zu machen, sie einzeln zu interviewen. Auf diese Weise können Unternehmen genau einschätzen, welche Personen für offene Stellen in Frage kommen, ohne selbst Hunderte von Lebensläufen oder Bewerbungen durchsehen zu müssen. Darüber hinaus sortieren Sie durch die Vorauswahl auch ungeeignete Bewerber:innen aus und verfügen über eine solide Auswahl an qualifizierten Talenten, sobald eine neue Stelle entsteht oder vakant wird. Auf diese Weise können Unternehmen den gesamten Einstellungsprozess rationalisieren und gleichzeitig sicherstellen, dass sie nur die geeigneten Talente auswählen, die genau ihren Bedürfnissen und Anforderungen entsprechen.

Positive Auswirkung auf das Employer Branding

Ein Talentpool kann für Unternehmen und Personalvermittler:innen viele Vorteile haben, da er es ihnen ermöglicht, den Kontakt zu den besten Bewerber:innen aufrechtzuerhalten und potenziell Loyalität aufzubauen. Durch die Schaffung eines kandidatenorientierten Ansatzes können sich Personalvermittler:innen einen Vorteil gegenüber der Konkurrenz verschaffen, da sie höchstwahrscheinlich diejenigen sein werden, die als erste neue Möglichkeiten anbieten. Dies trägt auch dazu bei, dass das Interesse am Unternehmen nicht nachlässt, so dass es für die Mitarbeiter:innen einfacher wird, die neuen Stellenausschreibungen in ihrem Wunschunternehmen zu finden. Neben der Kontaktpflege und dem Aufbau von Beziehungen zu qualifizierten Bewerber:innen besteht ein weiterer Vorteil eines Talentpools darin, dass Unternehmen verfolgen können, welche Maßnahmen am besten funktionieren, wenn sie versuchen, Mitarbeiter:innen dauerhaft zu binden. Von der Erstellung personalisierter E-Mails, die auf einzelne Positionen und Arbeitnehmertypen zugeschnitten sind, bis hin zur Einrichtung von Vorstellungsgesprächen, können diese Strategien dazu beitragen, dass potenzielle Mitarbeiter:innen an den zukünftigen Möglichkeiten des Unternehmens interessiert bleiben. Darüber hinaus kann eine effektive Talentpool-Strategie von unschätzbarem Wert für den langfristigen Erfolg sein, wenn man regelmäßig mit den interessierten Kandidat:innen kommuniziert und sie über Einstellungstermine oder neuen relevanten Informationen zum Unternehmen informiert.

Flexibilität bei Personalbedarf

Ein Talentpool ermöglicht es Unternehmen, besonders schnell auf Personalbedarf zu reagieren. Wenn unvorhergesehene Stellenbesetzungen oder Projektanforderungen auftreten, können Unternehmen auf den Talentpool zugreifen und qualifizierte Kandidat:innen einstellen, ohne Zeit für eine umfangreiche Rekrutierung aufwenden zu müssen.

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