ChatGPT im Büro: Diese Prompts helfen dir im Business Alltag

13.06.2023

ChatGPT ist ein KI-basiertes System zur Verarbeitung natürlicher Sprache, das von OpenAI entwickelt wurde. Es nutzt Deep Learning und die Technologie der künstlichen Intelligenz (KI), um Unterhaltungen mit Nutzer:innen zu führen, die die Art und Weise, wie Menschen sprechen, nachahmen. Mithilfe von Deep Learning kann ChatGPT auf großen Datensätzen trainiert werden, um menschliche Sprache zu verstehen und zu erzeugen.

Die Möglichkeiten ChatGPT einzusetzen sind vielfältig. In unserem Blog haben wir bereits über den Einsatz von ChatGPT im Recruiting und speziell beim Erstellen von Stellenanzeigen berichtet.

Was sind Prompts?

Prompts sind Texteingaben oder Anweisungen die verwendet werden, um eine gewünschte Antwort vom Modell zu erhalten. Sie sind der Ausgangspunkt für den generativen Prozess des Modells. Prompts können eine Frage, eine Anweisung, eine Beschreibung oder eine beliebige andere Form von Text sein.

Wenn man mit ChatGPT interagiert, gibt man dem Modell normalerweise einen Prompt als Eingabe und es wird daraufhin eine passende Antwort generiert. Die Qualität und Genauigkeit der Antwort hängt stark von der Formulierung und dem Kontext des Prompts ab. Ein gut formulierter Prompt kann präzise und informative Antworten liefern, während ein unklarer oder irreführender Prompt zu ungenauen oder nicht zutreffenden Antworten führen kann.

Es ist wichtig zu beachten, dass das Modell in der Lage ist, den Kontext des Prompts zu berücksichtigen, aber es hat auch seine Einschränkungen. Es kann manchmal zu unpassenden oder irreführenden Antworten kommen, insbesondere wenn das Modell dazu aufgefordert wird Fakten zu liefern, die nicht korrekt sind oder gegen seine Richtlinien verstoßen. Daher ist es ratsam, die Antworten des Modells kritisch zu prüfen und gegebenenfalls zusätzliche Quellen zu Rate zu ziehen, um die Richtigkeit der Informationen sicherzustellen.

Allgemein gilt: Umso detaillierter man ChatGPT Informationen gibt, umso individuellere Vorschläge kann ChatGPT bringen.

In diesen Bereichen kann ChatGPT mit entsprechenden Prompts bei externer Kommunikation helfen:

1. E-Mail Templates

Innerhalb weniger Minuten kann man eine Mail-Vorlage mit Hilfe von ChatGPT erstellen.

Prompt: Erstelle ein kurzes E-Mail-Template für eine Jobzusage. Addressiere die Person in "Du-Form".

2. Absage

Die künstliche Intelligenz kann eine Vorlage für eine Absage formulieren. Im Anschluss sollte man diese noch ein wenig personalisieren.

Prompt: Schreibe mir eine freundliche Absage für eine Kandidatin in "Du-Form", die sich auf die offene Stelle Junior Marketing Manager (m/w/d) beworben hat. Die Person ist ausgeschieden, weil Ihr Fachwissen nicht ausreichend für unsere anstehenden Projekte war.

3. Interviewfragen

Mit Hilfe von ChatGPT lassen sich geeignete Interviewfragen finden.

Prompt: Erstelle 5 Interviewfragen, um einen geeigneten Kandidaten / eine geeignete Kandidatin zu finden. Nutze die folgende Stellenanzeige als Basis: (Text der Anzeige einfügen)

4. Active Sourcing

Um geeignete Kandidat:innen auf Plattformen wie Xing oder LinkedIn anzusprechen, braucht es eine gute erste Nachricht, die direkt das Interesse erweckt. Die Ansprache von Kandidat:innen ist sehr wichtig, um gut ins Gespräch zu starten.

Prompt: Schreibe mir eine kurze, lockere Nachricht für Active Sourcing auf LinkedIn für die Stelle Front End Developers (m/w/d). Adressiere die Person in Du-Form.

5. Case Studies im Interviewprozess

Im weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses kann ChatGPT helfen Ideen für Case Studies im Interviewprozess bringen. ChatGPT kann einem kreative Anstöße, welche Case Studies sich für qualifizierte Bewerber:innen eignen.
Prompt: Erstelle mir 5 Beispiele für Case Studies, die ich an die Kandidat:innen für die offene Stelle Junior Marketing Manager (m/w/d) stellen kann.

Jedoch ist zu beachten, dass Kommunikation durch ChatGPT lediglich eine Hilfe, aber keinen Ersatz für den menschlichen Kontakt darstellt. Der Rekrutierungsprozess ist eine komplexe Aufgabe, die verschiedene Schritte umfasst. Dabei spielen menschliche Fähigkeiten wie Kommunikation, Verhandlungsgeschick und Empathie eine entscheidende Rolle. Dort kommt man an die Grenzen von ChatGPT. Darüber hinaus gibt es rechtliche und ethische Aspekte, die eine menschliche Überwachung und Entscheidungsfindung erfordern. Obwohl die Verwendung von ChatGPT bei einigen dieser Aufgaben unterstützen kann, kann es den menschlichen Aspekt des Recruitings nicht vollständig ersetzen.

Erfahre mehr über uns und unsere Produkte

Talentpool: Erhalte Zugang zu unserem Talentpool mit über 80.000 Studierenden und Absolvent:innen. Kontakiere unsere Talente und/oder nehme an unseren Recruiting-Events teil und lerne unsere Talente persönlich kennen.

Diagnostik: Unsere Algorithmen screenen und kontextualisieren Lebensläufe automatisch. Für bessere, schnellere und fairere Einstellungsentscheidungen.

case wurde gegründet, um Hochschulabschlüsse objektiv zu vergleichen und Bewerbungsverfahren fairer und transparenter zu gestalten. Dafür wurde ein Algorithmus entwickelt, der die Abschlussnoten verschiedener Studiengänge und Hochschule vergleicht und mit Erkenntnissen aus Intelligenz- und Persönlichkeitstests anreichert. Daneben haben wir auch ein umfangreiches Talentnetzwerk aufgebaut.

Zurück